I den stadig mer digitaliserte verden er behandlingen av opplysninger en sentral del av politiets og påtalemyndighetens arbeid. For å sikre at denne behandlingen skjer i samsvar med gjeldende regelverk, er det viktig å forstå hvem som har behandlingsansvaret, hva dette ansvaret innebærer, og hvordan det kan delegeres.
Hvem har behandlingsansvaret?
Ifølge § 2-1 i politiregisterforskriften ligger behandlingsansvaret for behandling av opplysninger hos en rekke myndighetsorganer. Disse inkluderer:
- Riksadvokaten for behandling ved Riksadvokatembetet
- Embetslederne for behandling ved statsadvokatembetene
- Politimestrene for behandling i politidistriktene
- Sysselmesteren for behandling på Svalbard
- Sjefen for Politiets sikkerhetstjeneste og lederne for særorganene for behandling i disse organene
- Forsvarssjefen for behandling som nevnt i loven § 3 tredje ledd
- Generaladvokaten for behandling hos generaladvokatembetet
Disse instansene har det overordnede ansvaret for å sikre at opplysninger behandles i henhold til gjeldende lover og forskrifter.
Innholdet i behandlingsansvaret
§ 2-2 fastslår at den behandlingsansvarlige har ansvaret for at behandlingen av opplysninger skjer i samsvar med lov, forskrift, og instruks. Videre skal det utarbeides nærmere rutiner for å sikre at behandlingen av opplysninger skjer i henhold til gjeldende regelverk. Dette innebærer et betydelig ansvar for å ivareta personvernet og sikre at opplysninger behandles på en rettferdig og lovlig måte.
Delegering av det daglige behandlingsansvaret
I henhold til § 2-3 kan den behandlingsansvarlige delegere det daglige ansvaret for å oppfylle pliktene som følger med behandlingsansvaret. Dette gir mulighet for en mer praktisk tilnærming til oppgavene som må utføres daglig, samtidig som det overordnede ansvaret forblir intakt.
Delt behandlingsansvar
§ 2-4 åpner for delt behandlingsansvar, hvor flere behandlingsansvarlige kan dele ansvaret for behandlingen av opplysninger. Dette kan skje i henhold til instruks fastsatt av et overordnet organ.